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Contrato de Protección de Datos
Para activar tu cuenta de Laboren necesitamos que leas y aceptes el Contrato de Encargo del Tratamiento (art. 28 RGPD). Desplázate hasta el final para poder aceptar.
Anexo de Protección de Datos del servicio LABOREN — conforme al art. 28 del RGPD · versión v1.0 — junio 2026
1. Partes
Responsable del tratamiento (el Cliente):
| Razón social / Nombre | — |
|---|---|
| NIF / CIF | — |
| Domicilio | — |
| Persona de contacto | — |
| — |
Encargado del tratamiento (el proveedor): Guillermo Rosado · NIF 38857025-C · Automatizaciones GRB (servicio LABOREN) · automatizacionesgrb.com
Ambas partes se reconocen capacidad para suscribir el presente contrato, que regula el tratamiento de datos personales que el Encargado realiza por cuenta del Responsable con motivo de la prestación del servicio LABOREN.
2. Objeto del encargo
El Responsable encarga al Encargado el tratamiento de los datos personales necesarios para prestar el servicio LABOREN: una plataforma de gestión operativa para empresas, accesible a través de Telegram, que registra y organiza tickets de gasto, fotos de obra, justificantes, vencimientos, presupuestos, cobros, registro de tiempos y checklists, entre otras funciones. El Encargado tratará los datos únicamente para prestar este servicio, siguiendo las instrucciones documentadas del Responsable.
3. Información objeto de tratamiento
Categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto de los trabajadores del Responsable (nombre, identificador de Telegram).
- Datos de actividad laboral: registros de tiempo e intervenciones, ausencias y justificantes, checklists de trabajo.
- Datos identificativos y de contacto de clientes y contactos del Responsable (en obras, presupuestos y cobros).
- Datos económicos: tickets y gastos, presupuestos, cobros, importes.
- Imágenes: fotografías de obra, de tickets, de documentos justificantes y albaranes.
- Datos de geolocalización (ubicación de entrada/salida en el registro de tiempos), cuando el trabajador opte por compartirla.
Categorías de interesados: trabajadores del Responsable, y clientes, proveedores y contactos del Responsable.
4. Duración
Este contrato tiene la misma duración que la prestación del servicio LABOREN. Una vez finalizada, por cualquier causa, se aplicará lo previsto en la cláusula 11 (devolución o supresión).
5. Obligaciones del Encargado
- Tratar los datos solo conforme a las instrucciones documentadas del Responsable. Si considerase que alguna instrucción infringe la normativa, lo informará de inmediato.
- No destinar los datos a finalidad distinta de la prestación del servicio, ni cederlos a terceros salvo previsión legal.
- Mantener el deber de confidencialidad, que subsiste tras finalizar la relación, y garantizar que las personas autorizadas se comprometen a respetarla.
- Adoptar las medidas de seguridad del artículo 32 del RGPD (cláusula 8).
- Recurrir a subencargados solo en las condiciones de la cláusula 7.
- Asistir al Responsable para atender las solicitudes de ejercicio de derechos de los interesados (acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad).
- Asistir al Responsable en seguridad, notificación de brechas y, cuando proceda, evaluaciones de impacto (arts. 32 a 36 RGPD).
- Notificar al Responsable, sin dilación indebida, cualquier violación de la seguridad de la que tenga conocimiento.
- Poner a disposición del Responsable la información necesaria para demostrar el cumplimiento y permitir auditorías razonables.
- Devolver o suprimir los datos al finalizar el encargo (cláusula 11).
6. Obligaciones del Responsable
- Entregar al Encargado los datos necesarios para la prestación del servicio.
- Garantizar, con carácter previo y durante el tratamiento, la base jurídica que lo legitima (incluida la información a sus trabajadores e interesados).
- Velar por el cumplimiento del RGPD por parte del Encargado y supervisar el tratamiento.
7. Subencargados autorizados
El Responsable autoriza con carácter general al Encargado a servirse de subencargados para la prestación del servicio. La relación actualizada y nominativa está disponible en automatizacionesgrb.com/subencargados. En síntesis: la base de datos y la infraestructura se alojan en la Unión Europea; el almacenamiento de archivos y la mensajería los prestan proveedores conformes al RGPD; y la lectura automática de tickets (OCR) implica una transferencia a EE. UU. amparada en garantías (cláusula 9). Si el Encargado incorpora o sustituye un subencargado, lo comunicará con antelación razonable, pudiendo el Responsable oponerse por motivos justificados.
8. Medidas de seguridad
- Cifrado de las comunicaciones entre los componentes del sistema.
- Control de acceso por usuario, con roles diferenciados (administrador / trabajador).
- Aislamiento por empresa: los datos de cada Responsable están separados de los de cualquier otro.
- Alojamiento en la Unión Europea de la base de datos y la infraestructura.
- Copias de seguridad periódicas y capacidad de restaurar el acceso a los datos ante incidentes.
9. Transferencias internacionales
El grueso de los datos se aloja en la Unión Europea. Algunos proveedores (Google y el servicio de OCR) pueden tratar datos fuera del EEE (EE. UU.), amparados en las garantías aprobadas por la Unión Europea (cláusulas contractuales tipo y/o marcos de adecuación vigentes), limitándose a lo imprescindible para la función concreta.
10. Violaciones de seguridad
En caso de violación de la seguridad, el Encargado lo notificará al Responsable sin dilación indebida, con toda la información relevante disponible. Corresponde al Responsable, en su caso, la notificación a la autoridad de control y a los interesados.
11. Devolución o supresión al finalizar
Finalizada la prestación, el Encargado, a elección del Responsable, le devolverá los datos en un formato de uso común o los suprimirá junto con cualquier copia, salvo obligación legal de conservación. A falta de indicación, tras un plazo razonable de cortesía, procederá a la supresión segura.
12. Responsabilidad y legislación aplicable
El incumplimiento podrá dar lugar a las responsabilidades previstas en el RGPD y en la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD). Se rige por la legislación española y de la Unión Europea en materia de protección de datos.
13. Formalización y firma
La aceptación se realiza por medios electrónicos (art. 28.9 RGPD). Al marcar la casilla y pulsar «Aceptar», el Responsable manifiesta su conformidad con este contrato (versión 1.0 — junio 2026), quedando registrada la fecha, hora, identidad y versión aceptada. El Encargado lo suscribe de forma estable. Ambas partes conservan copia (se enviará por email).
Automatizaciones GRB — Guillermo Rosado · NIF 38857025-C · automatizacionesgrb.com
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